先前的文章谈过一封好的投稿信(cover letter)要具备哪些条件,这次把上次没提到的地方补齐,下面是投稿信的检查表,下次写投稿信的时候可以当作参考。
投稿信该有的:
• 使用单位的信头能帮助展现你的专业性与可靠性
• 投稿信应指名给期刊提到的编辑或联络人
• 开头就提出你投稿的论文题目及类型(original article、case report等)
• 提到作者的名字,尤其当你自己或是共同作者是领域里的知名人士时
• 用一两句话交代研究目标与结果
• 然后介绍这篇论文的卖点:对文献有何贡献、对研究领域的影响是什么
• 告诉期刊编辑为什么你认为这篇论文是最适合该期刊发表的研究,还有为什么该期刊读者会对这项研究感兴趣
• 声明该文稿(全文或部分)并没有同时投稿或发表在其他期刊、所有的作者皆已阅读并同意文稿内容、你遵守所有的道德准则也收到相关单位或委员会的核准
• 披露所有的潜在利益冲突
• 如果期刊有要求的话,记得提供推荐的审稿人名单
• 感谢编辑花时间阅读你的投稿信并考虑你的论文
• 提供通讯作者信息,包含邮箱地址及电话号码
• 内容应简短扼要,语气应正式有礼
投稿信不该有的:
• 不要在没有任何证明或引用情况下提及过去的发表文献
• 不要提供与投稿无关的个人信息
• 不要提到你或其他共同作者先前的发表记录,除非它跟这次的研究问题有关。
• 不要提供可以在论文里找到的研究信息,也不要提到对你的工作有什么好处
• 不要复制贴上摘要与论文内容
• 不要使用复杂发散的句构以避免困惑
• 不要赞美过去的研究或提及你的学术威望