SCI论文投稿时需要递送一封Cover letter。你曾经有没有过这样的经历:刚提笔准备写第一句话就陷入沉思——称呼怎么写?或许有的作者认为直接写Dear editors就可以了,不用和老外说套话。也有不少作者犹豫写Dear Mr.+编辑名字,可是不知道编辑是谁,怎么写名字呢?
2007年离开哈佛大学回国开始从事专业SCI论文修改编辑的张科宏老师是这样建议的:
Cover letter不要用匿名的称呼,不太礼貌。最好的写法是:Dear Dr. +编辑名字 或者Dear Prof. +编辑名字。
在杂志主页通常都会有主编介绍,查阅一下Editorial board就能找到。万一主页实在找不到,还可以google搜索,不要嫌麻烦。记得我2004年在哈佛大学做助理教授,在杂志上看到Wiley正在招聘中国区编辑主任,广告上写把申请材料用电子邮件发送到人事部门,我费了很大功夫找到了人事部门负责人的名字,申请台头写的是他的名字,结果几天后就接到他亲自打来的电话。称呼是笼统的或是具体到个人的,都可能会给阅信人对作者的态度/诚意留下截然不同的印象。
此外,写cover letter时还有一些细节值得注意。
Tips 1 :作者在自称时一定要用I,不能用We。尽管一篇文章的作者可能有很多位,但cover letter是corresponding author写给杂志主编的投稿信。如果corresponding author只有一位,那么在自称和落款的时候只需要写一个人,不必把所有作者写进去。
Tips 2:在提到投稿杂志时,一定要明确写出杂志的全称,杂志名要加斜体,这是国际书写规范,千万不能用your journal这样极不准确的说法。
Tips 3:撰写内容方面,通常Guide for authors提出要求,诸如申明没有一稿多投、申明没有利益冲突等等。当然,有些杂志不会特别要求作者把文章研究的大致内容写进cover letter,但如果作者可以主动地把文章亮点(如创新点)挖掘并在cover letter里精炼地呈现出来,将更有利于主编/审稿人审稿。
【长青藤编辑简介】
长青藤编辑于2007年由时任哈佛大学医学院助理教授的张科宏博士和数位医学院学科带头人共同创立,依托美国兼职MD/PhD编辑团队为中国医生学者提供SCI医学论文编辑修改服务。长青藤编辑团队全部在北美一流大学获得博士学位,其中14名长期为国际学术杂志审稿,6名在美国一流大学任教。欢迎加入长青藤俱乐部(http://www.theivyediting.com/),关注新浪微博@长青藤编辑,订阅微信公众号【长青藤编辑】,了解更多SCI写作发表资讯及优惠讯息。