赵一鸣:论文答辩的注意事项与答辩材料准备

2015-09-22 11:32 来源:北京大学第三医院临床流行病学研究中心 作者:赵一鸣
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今天我们谈一点答辩的那点事,希望对小伙伴有帮助。

如果要说怎么做好答辩,首先要问一下答辩的目的和意义是什么?只有明白了目的,才能在答辩过程中不会偏离方向。

论文答辩是科研工作的重要组成部分,它主要是学术交流的手段之一,在答辩时介绍研究成果,探讨今后研究方向、难点和重点。

而对于研究生,答辩也是科研方法学培训的组成部分,答辩委员会从各个角度为我们的研究提供一些问题和建议,供我们以后更好地做学术研究。当然它也是综合考察评估研究生的培养情况,决定是否授予学位的关键环节。

一、答辩注意事项

在明白了答辩目的后,我们建议在以下几个方面做好准备工作:

1. 时间安排

一般答辩有时间限制,最长一般不超过 1 小时,同时进行答辩的人如果多则可能更短。博士研究生答辩时间一般控制在 30~45 分钟,硕士研究生 20~ 30 分钟左右。在这么短时间内要把我们几年的工作介绍清楚是很不容易的。

因此我们要有重点,并合理安排时间。我们建议立项意义、国内外研究概况和本次研究的工作假说占总时间的 1/5-1/4,对象与方法占 1/5-1/3,结果占 1/2-1/4,讨论和结论占 1/5-1/4 。

2. 有所为,有所不为

论文答辩的时间有限,不可能在很短的时间内详细介绍研究工作的方方面面。准备答辩材料时要突出重点,明确哪些内容是答辩时必须交代和说明的,把最重要的关键点介绍清楚就成功了。

3. 考虑听众的情况

准备答辩材料要考虑听众的情况。多数听众是外行或大同行小外行,只有个别听众是真正的内行。答辩成功的标志之一是让多数听众能够听懂。因此,针对听众的实际情况选择合适的答辩材料和介绍方式。

4. 理清答辩思路

论文报告的整体思路是用数据构建一个故事,讲清楚一个问题。具体做法是,明确研究目标和工作假说,建立与之相对应的因果关系模型/相关关系模型,进而将研究设计和结果分析落实在数学模型上。

5. 答辩的技巧

答辩过程中最好是讲解幻灯,不是念幻灯。能够把每张幻灯讲清楚,答辩就成功了。抓住听众的注意力,引导听众的思路跟着幻灯走。答辩过程中建立自信心。

回答问题直接,客观,实事求是,回答一个问题的时间不宜过长。用很短的时间,几句话把问题回答清楚是最理想的。可以解释,但不要「辩」。

二、答辩材料准备

对于研究材料的准备,包括研究结果、对象与方法、立项依据、国内外研究现状、工作假说、讨论与结论。

1. 研究结果

研究结果是论文答辩的核心内容,其要点是用数据构建一个完整的故事。这个故事涉及一个重要的问题,有意义,脉络清晰,符合逻辑,通俗易懂,能够以理服人。准备结果中要使用的图、表、数字、照片、录像等素材。

将这些素材按一定顺序排列,逻辑严密,数据完整,分析合理,一条思路,一个故事。论文中更多地用表格,答辩时更多地用图。图的优点是直观,在有人讲解的情况下,图可以更加突出结果中的趋势性变化,帮助听众理解。

在使用多媒体答辩时,幻灯片的数量没有限制,关键是如何提高答辩的质量和效率。所谓质量是能否把研究工作介绍清楚,所谓效率是能否在较短的时间内把研究工作介绍清楚。

一张幻灯片展示和说明一个问题,幻灯片的设计围绕要说明的问题,简单、突出重点是设计的原则。背景、字型、字体、字符间距、行间距、颜色搭配、用图还是用表等问题都在考虑范围之内。

文字可以起到「提醒」的作用,提示答辩者讲哪方面的问题。文字配合图表,文字中的数字可以作为图表数据的补充。用文字进行结果各个部分之间的过渡,帮助听众理解研究分析思路。

2. 对象与方法

在明确答辩讲哪些结果后,确定对象与方法部分需要介绍哪些内容相对比较容易。与论文不同的是,答辩时间有限,这部分的介绍时间很短,只能选最重要的内容介绍。

介绍对象与方法的目的是说明:(1). 研究对象的特征和代表性;(2)研究数据的真实性和完整性;(3)关键数据的获取条件、方式等;(4)数据收集整理和统计分析方法;(5)研究工作符合伦理。

3. 立项依据背景

准备立项依据、国内外研究情况材料的原则是简明扼要,直接说明关键和要点,不要绕圈子,不要搞成小综述。具体做法是,研究背景介绍要尽可能简单,已经定论的事情不要论证。介绍这部分的目的,是说明研究工作的价值和重要性。

材料可以按「由大到小」的介绍过程准备,注意「大」要适当,能说明研究的价值和重要性即可。在介绍别人研究成果时,最好能提示这是谁的工作 (如在幻灯片上写清楚作者和来源)。如果是研究者本人或所在单位前期的工作,也应该在幻灯片上注明。

4. 工作假说

工作假说是研究工作创新的核心所在。在答辩中把这一部分介绍清楚非常重要。工作假说的特点是简单,往往是一个好点子、一个巧妙的办法。答辩者在准备材料时要明确自己的研究工作假说是什么。

5. 讨论

讨论不是摆样子,要务实,要真正谈一些问题,正反两方面都可以。讨论谈的问题可以是本研究与以往类似研究结果的比较,可以进一步说明研究创新的背景,可以谈哪些问题还需要进一步研究。讨论是论文答辩中最灵活的部分。

准备答辩讨论部分的原则:(1)不重复结果;(2)自己的研究结果是讨论的核心,别人的工作是陪衬;(3)有所为,有所不为;(4)实事求是,客观,公正;(5)围绕本研究的创新点;(6)分清楚哪些是研究者的贡献,哪些是别人的贡献,哪些是结果,哪些是看法观点;(7)通过讨论对研究的问题在认识上有进一步提高。

6. 结论

结论是研究工作的最终产出,非常重要。结论要有充分的科学依据,尤其是本研究提供的数据,应足以支撑研究结论,不要追求结论的数量。

7. 题目

论文的题目是研究工作的「点睛」之作,在最后完成敲定。准确地反映论文主要研究了什么。字数控制在 25 个字左右。

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编辑: 李林晅

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